人力资源主管在非自动化薪资处理主要关注点

Hee Huan Ping
| Oct 11, 2019

薪资管理是一件非常复杂且耗时的任务。因此,寻找一个简单又节省成本的软件解决方案,例如AutoCount Cloud Payroll则显得格外重要。如今,许多人力资源人员仍在实践手动的薪资管理。虽然它似乎是一种低成本的做法,但事实是,在电子表格文件中输入每个员工的薪资资料时,流程是非常麻烦的。

 

  人为错误

每个人都会犯错误,因此人为错误是手动薪资管理中最常见的问题,因此经常需要进行一些更正及修改。一个小小的错误都可能导致完全不准确的报告。最严重的是,手动薪资管理在出现无数错误的情况下,导致延迟派发薪水也会损害员工在工作环境中的精神与斗志。

 

    合规性

 

将繁重的工作量和人为错误放在一边,手动薪资管理经常出现的主要问题是流程必须符合的国家法律。随着不断变化的政治环境和不断更新的人力资源、劳动法规,公司的薪资管理需要定期进行更新,以免错过任何一条最新的法规,而导致错误甚至处罚。然而,这可以通过取得国家劳动局认证且自动更新的自动化薪资管理系统来解决,以确保公司不会违反任何一条劳工法。

          数据的安全性

 

虽然创建和编辑电子表格很容易,但将文件保存在一个位置始终是不安全且易受到攻击的,因为硬件故障或数据损坏最终会导致丢失重要的数据。然而,通过在多个位置进行备份,它则会带来另一个风险,即文件被其他员工未经授权访问,或更糟糕的是,系统被恶意劫持。公司需要一个良好的薪资管理系统,最好附带着云端科技,将数据同步上线以确保数据安全储存。

 

       人力资源和财务人员的压力

 

大多数本地中小型企业的薪资管理的责任通常由人力资源或财务管理人员负责。如果公司仍在执行手动薪资管理,那么通常会导致负担过重的工作量一次由公司的负责人来处理,各种各样的输入、计算、检查和审核,繁重的压力,显然将使得负责人彻底无法履行其他部分的职责。

与其持续面对充满不确定的问题和风险、难以忍受的工作量,不如升级使用一个良好的薪资管理系统以确保公司营运顺利和节省经费。现在就试用AutoCount Cloud Payroll以享受更快速的薪资管理流程并确保最高级别的安全性,通过云端科技,您可以随时随地通过各种设备查询每个数据,保持安全,同时符合马来西亚的劳动法规。 AutoCount Cloud Payroll绝对是马来西亚最具成本效益的薪资软件,立即体验AutoCount Cloud Payroll的实用性吧!

 

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