人力资源主管在非自动化薪资处理主要关注点

编制员工工资单是人力资源相关人员的主要工作之一，而且极其复杂耗时。虽然市面上有更简单、更经济的软件解决方案，例如 AutoCount 云工资单，但许多人力资源人员仍然习惯手动处理工资单，这看似是一种低成本且简单的传统做法。事实上，手动处理工资单的流程远比在电子表格文件中逐一录入每位员工的工资单复杂得多。

人为错误

每个人都难免会犯错，因此人为错误是手动处理工资单时最常见的问题。通常需要进行多次修改才能纠正错误，而单条记录中的微小错误都可能导致报告完全不准确。由于无法按时输入详细信息，之后又错误输入，员工上下班打卡出错，无法追踪加班时间，输入了错误的工时或费率，手动管理流程时可能会发生无数错误，导致工资延迟发放的错误也会使员工失去完成日常工作的动力和精神。

遵守

撇开繁重的工作量和人为错误不谈，手动处理工资单经常出现并令人担忧的主要问题是，报告流程必须合理且符合国家法律。随着政治环境的变化以及人力资源和劳动法规的不断更新，员工需要注意定期更新信息，以免错过当局的最新更新，从而避免错误甚至受到处罚。解决这个问题的方法是购买一个符合当地劳动法并不断更新的自动化工资单系统，以确保用户不会犯任何违反法律的错误。

不安全的数据维护

虽然创建和编辑电子表格很容易，但将文件保存在一个位置始终存在安全隐患，因为硬件故障或数据损坏最终会导致宝贵的薪资数据丢失。在多个位置备份文件还会带来另一个风险，即文件可能被其他员工未经授权访问，甚至更糟的是，系统可能被恶意劫持。然而，将文件保存在本地可能并非最安全的方式。为了保护宝贵的数据，需要一个合适的薪资系统，最好配备云解决方案，以便将数据以最高安全性同步到云端，确保数据安全存储。

人力资源和财务人员的压力

在大多数本地中小企业中，管理工资单流程的责任通常落在人力资源或财务管理人员身上。如果公司仍在采用手动工资单流程，通常会导致负责人一次性处理过多的工作量。想象一下，即使是休假申请和员工福利申请，也需要填写多份纸质表格，管理人员必须分别录入并计算工资和付款，同时还要核对每份申请的余额以及政府合规和税务计算，这最终将导致负责人无法全面履行其其他职责。

与其继续面对充满不确定性和风险的繁重工作，不如升级您的薪资流程，确保流程顺畅、省时。试用AutoCount 云端薪资，享受更快捷的薪资流程，并确保最高级别的安全性。借助云端解决方案，您可以随时随地通过各种设备访问薪资账户，确保安全，同时符合马来西亚劳动法规。

AutoCount Cloud PayrollM 甚至包括员工自助服务应用程序功能和管理人员自助服务，与员工工资单和网络内的各种应用程序集成。

立即创建您的免费薪资账户，每个订阅最多可免费支持 3 名员工。此外，AutoCount Cloud Payroll 是马来西亚最具成本效益的薪资软件，与其他薪资软件供应商不同，AutoCount Cloud Payroll 无需大量投资即可享受所有优势。雇主账户升级仅根据涵盖的员工人数计算，而非按固定费率计算。立即访问http://marketing.autocountsoft.com/auto-count-payroll/ ，免费体验AutoCount Cloud Payroll 的强大功能！

参考文献：
工资单处理的挑战