如何克服3种常见的费用报销难题？

手动处理，创建和呈报每个月的费用报告会给许多企业带来巨大的麻烦。薪资管理员/会计师需接收更多额外的工作来依据公司的政策检查每张收据；公司的员工则需要在每个月填写表格并粘贴收据才能获得报销费用。

在当今这发展快速的商业环境，时间已经改变，技术也是如此。技术应用程序和自动化流程可以帮助缓解这一系列的问题。

有效的费用报销管理对于业务运营效率至关重要。员工可以通过费用报销收获到薪酬和公司所发放的各个福利。然而在没有任何工具的情况下自行处理这些问题可能会非常的昂贵及耗时。

以下列出了Rose-Marie Nathan的观察结果：3种常见的费用报销难题。

如果企业仍然使用纸质表格/电子表格进行费用报销，将收据装订在纸张上，然后再手动输入一个或多个系统。这个过程将会非常得耗时。

小贴士：停用纸张和电子表格，让科技为您完成繁重的工作。

在一个系统中记录所有支出的业务费用，提供一个完整的报告能改善您对花费的控制。否则，在不自动化的情况下编译此信息将会非常得耗时。

小贴士：开始以电子的方式自动化您的费用报销，并实时了解费用的支出，以便您做出更好的决策。

不，管理您的业务开支绝对比您想象的容易。如果您不是财富500强企业，那就不必为业务系统支付一笔巨大的费用。您可以选择专门从事中小型企业的软件供应商，因为他们能以更实惠的价格去达到您独特的需求。马来西亚大多数的薪资系统供应商都是根据绑定的用户数量来收取费用的。例如， 10以内的用户，每月的收费费为100马币。如果您的公司只有5名员工用户，您仍然需要支付10名用户的费用，因此您的每位员工用户成本相对的较高。

相比之下，AutoCount Cloud Payroll是马来西亚最具成本效益的薪资系统之一，这是因为系统的收费是基于个别的员工数量；换句话说就是您只需要付款所使用的费用。

小贴士：在AutoCount Cloud Payroll设置一个免费帐户，体验电子化费用报销功能所带来的好处。AutoCount的薪资系统让您轻松注册并开始使用。

如果您希望您的企业减少手动的流程，减少多花的时间与金钱以专注于发展您的业务，那么申请一个免费的帐户并不会带来任何损失。赶快行动吧！

参考文献：
Rose-Marie Nathan. “3 Expense Challenges and How To Overcome Them” 14 September 2015